SMART FREIGHT AUDIT


Frachtrechnungen prüfen - Geld zurückholen.


KI-gestützte Frachtenprüfung identifiziert Überzahlungen und fordert Ihr Geld zurück. Ohne internen Aufwand.



Entscheidender

Wettbewerbsvorsprung.

Spätestens seit Ausbruch der „Corona-Pandemie“ ist die Fragilität der globalen Lieferketten deutlich geworden. Viele Unternehmen versuchen, Ihre Produktions- und Lieferfähigkeit durch Lieferanten-Diversifizierung und den Aufbau zusätzlicher Lagerbestände aufrecht zu erhalten. Doch die Supply Chain muss nicht nur in Notzeiten robust sein und funktionieren. Sie muss auch für die Zukunft stabil, widerstandsfähig und dynamisch aufgestellt sein.


Wir verstehen die Herausforderungen, vor denen Sie mit Ihrer Supply Chain stehen, und auch, wie anspruchsvoll Veränderungen an komplexen Strukturen erscheinen. Mit uns haben Sie einen erfahrenen Problemlöser an Ihrer Seite, der ihre Abläufe vereinfacht und mit Ihnen gemeinsam ihre optimalen Wertschöpfungsstrukturen entwickelt.


Komplexes einfach machen - ELOXESS EXPERTS.

Kontaktieren Sie uns.

Was ist SMART FREIGHT AUDIT?

Das SMART FREIGHT AUDIT (SFA) prüft alle Speditionsrechnungen automatisiert. KI erkennt Abweichungen, Fehlberechnungen und Überfakturierungen.


ELOXESS prüft und validiert die Ergebnisse, erstellt monatliche Reportings und übernimmt die Rückforderung der zuviel bezahlten Frachtkosten beim Transportdienstleister.

Das Ergebnis ist sofortige Liquidität statt Excel-Auswertungen.


Typisches Rückerstattungspotenzial: 3% - 8% der Frachtkosten.


Die Möglichkeit zur BAFA-Förderung reduziert Ihre Investition um bis zu 80%

(je nach Bundesland).



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DAS PROBLEM

Frachtrechnungen sind eine Blackbox.

Speditionen rechnen komplex ab. Zuschläge, Gewichtsstaffeln, Zonenbereiche, Sonderkonditionen - kaum ein Unternehmen ist in der Lage, alle Rechnungspositionen exakt zu kontrollieren.


Zudem müssen "kreative" Leistungsbeschreibungen in den Frachtrechnungen korrekt interpretiert und gegen die bestehenden Abrechnungsvereinbarungen konsistent geprüft werden.


Typische Fehlerquellen:

  • Falsche Tarifanwendung
  • Nicht vereinbarte Zuschläge
  • doppelte Abrechnungen
  • Gewichts- und Maßfehler
  • Falsche Währungsumrechnungen
  • Fehlende Rabattierung
  • Inkorrekte Zollgebühren
  • Falsche Versicherungsprämien


  • 85%  aller Frachtrechnungen enthalten Fehler - zugunsten des Spediteurs.


  • 3-8 % durchschnittlicher Überzahlungsbetrag


  • Rückerstattung bei 1,5 Mio € Frachtkosten (p.a.) =

  10.000 € - Monat für Monat!


  • Bei 100+ Rechnungen pro Monat ist eine 100%-Rechnungsprüfung manuell nicht realisierbar, schon gar nicht auf Sendungsebene. Es fehlen schlicht die personellen Kapazitäten. Daher erfolgen in der Praxis meist nur Stichprobenprüfungen. 


  • Verjährung läuft: Nach 3 Jahren verjähren Rückforderungsansprüche.


DIE LÖSUNG

Automatisierte Frachtenprüfung

Alle Speditionsrechnungen werden systematisch, Position für Position, durch ein KI-gestütztes Softwaresystem gegen bestehende Abrechnungsvereinbarungen geprüft. Präzise - neutral - mathematisch korrekt.


Alle Daten werden streng insoliert auf lokalen Rechnern aufbewahrt und verarbeitet. Nichts geht nach außen. DSGVO-Konformität und Datenschutz 100% gewährleistet.

Experten-Validierung

Nach der automatisierten Rechnungsprüfung werden alle Ergebnisse von unserem Fracht- und Logistikexperten geprüft und validiert.


Erst nach dieser Freigabe erhalten Sie die konkreten Ergebnisse.


Mit 40+ Jahren Speditionserfahrung wissen wir genau, auf was wir achten müssen, und welche typischen Fehlannahmen hinter manchen Berechnungen stecken. 

REPORTING

Nach Abschluss der Frachtrechnungsprüfung werden sämtliche erkannten Fehler notiert, Fehlbeträge in Euro ausgerechnet und in einem transparenten Report für Sie dokumentiert.


Mit diesem Report erhalten Sie eine belastbare Datengrundlage für Ihre künftigen Speditionsverhandlungen.

REFUND-SERVICE

Wir kümmern uns nicht nur um die Fehlerermittlung und Berechnung der Überzahlungsbeträge - wir fordern die Rückerstattungen auch in Ihrem Namen bei Ihren Logistikpartnern ein.



IHR NUTZEN

  • Sofort messbare Kosteneinsparungen - 3-8% Frachtkostenerstattung.
  • Personalkosten-Einsparung - 1-2 FTE, je nach Frachtvolumen
  • Direkter Rückfluss der Überzahlungen - Liquiditätsverbesserung.
  • Keine IT-Integration nötig - einfacher Dateiupload, keine Softwareinstallation.
  • Null Aufwand für Ihr Team - wir übernehmen Setup, Prüfung und Refund-Service für Sie.
  • DSGVO-konform - Ende zu Ende-Verschlüsselung. Serverstandort Deutschland.
  • Monatlich kündbarer Service nach 6 Monaten. (12 Monate Laufzeit) - kein Risiko!
  • 40+ Jahre Speditions- und Tariferfahrung - keine hausinterne Expertise erforderlich.


3% - 8%

Fracht-Rückerstattungen

200% - 400%

Return on Investment

2 - 3 Monate

Payback Period - Amortisationszeit

15 - 40 Std./Woche

Zeitersparnis und Teamentlastung

SO FUNKTIONIERT DAS SMART FREIGHT AUDIT


01  DATENÜBERNAHME

     

PDF, Excel, CSV.

Aufwand: 4 Stunden Setup


02 POSITIONSPRÜFUNG

KI-gestützte Kontrolle von

Gewicht, Maße, Zuschläge, Zonen, Vertragskonditionen

03 FEHLERREPORT

Detaillierter Report aller indizierten Differenzen

 

04 REFUND-SERVICE

ELOXESS kümmert sich um die Geltendmachung berechtigter, dokumentierter Rückforderungen zuviel bezahlter Frachtkosten.

PRICING

Finden Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen

Festpreis

ab 1200 Euro pro Monat

(Volumenabhängig)

  • Perfekt für Unternehmen die planbare Kosten wollen.
  • Top-Rendite bei Frachtkostenvolumen > 500 T€ pro Jahr.
  • Besonders profitabel bei komplexen Frachttarif-Strukturen.
  • Ideal bei vielen Speditionspartnern oder

fehlender interner Prüfkapazität.

  • Die Frachtrückerstattungen bleiben komplett bei Ihnen.
  • 12 Monate Laufzeit.
  • Nach 6 Monaten monatlich kündbar.
  • ROI: 1:4 (typisch)
  • Payback-Period: 2-3 Monate (typisch)



BAFA-förderfähig mit bis zu 80 % Ihrer Investition.

Kosten prüfen lassen

Erfolgsbasiert

Basispreis + 35% Saving-Fee

Pro Monat
  • Günstiger Einstiegspreis - niedriges Kostenrisiko.
  • Sie zahlen nur den Basispreis und ein Erfolgshonorar auf realisierte Einsparungen.
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WETTBEWERBS-VORSPRUNG

Sie erzielen für ihr Unternehmen echten Wettbewerbsvorsprung durch eine frühzeitige Implementierung aller ökologischen Nachhaltigkeitsaspekte der Lieferketten. Ihre Logistik bleibt immer up-to-date durch unser After-Sales-Servicepaket, und dadurch an der Spitze.

Know-How


Sie profitieren von unserem hohen Experten Know-how, damit Sie erfolgreich wachsen können. Sie bekommen durch unser großes Netzwerk unmittelbaren Zugang zu den Top-Playern im Logistik-Markt und innovativen Marktführern.

EFFIZIENZ


Sie erreichen die angestrebte Projektziele qualitativ hochwertig und mit dem geringsten Aufwand sicher und punktgenau. Ihre eigenen Aufwendungen an Zeit und Kosten werden minimiert, Ressourcen maximal geschont.

Zukunftssicherheit



Zukunfts-sicherheit

Durch dynamische Redundanz-Konzepte erhalten Sie zuverlässige Lieferketten und dadurch Planungssicherheit. Mit unseren maßgeschneiderten Supply-Chain-Strategien passen Sie Ihre Transportsysteme leicht auf sich verändernde Märkte an, und sichern sich dadurch eine erfolgreiche Unternehmenszukunft.